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医院财务预算管理系统项目招标
更新时间:2017-09-27 浏览次数: 信息来源: 字体:【

一、             项目名称:财务预算管理系统项目

 

二、             项目实施地点:上海市中医医院

 

三、             医院简介:

上海市中医医院建于1954年,地处闸北区芷江中路274号,是一所既有传统医药特色又有现代设施的三级甲等综合性中医医院。医院坚持“病人至上,质量第一”的服务宗旨,以弘扬中医传统特色为主,中西医结合治疗各种疑难杂症,在国内外享有较高的声誉。

 

四、             项目建设周期:3个月。

 

五、             项目简介

上海市中医医院是一所以中医为特色,集医、教、研为一体的综合性中医医院。近年来,医院积极推行数字化管理流程,为打造高效、简洁、先进的管理流程努力。医院财务部门为此希望对财务预算流程做出改革,全面实现数字化、自动化财务管理。

本项目主要包括上海市中医医院财务预算编制、预算流程、预算报表、付款流程等,为了规范预算流程、精确控制预算金额、提高财务工作效率,使财务预算资金有依可循,构建完善财务流程。

 

六、             招标内容

本次财务预算管理系统项目将软件进行统一招标,并进行系统安装、实施。具体招标内容见下表:

序号

名称

数量

备注

1

财务预算管理系统

1

财务预算管理系统,包括:预算编制、预算流程、报销流程、财务报表等。

本次招标实施内容包括:财务预算管理系统,包括对软件的功能开发、接口调试、修改维护,系统安装调试和维护、人员培训,售后服务和技术支持等内容。

 

七、             系统技术规格及要求

(一)基本要求

1         实现财务预算信息化管理:实现各部门通过在线填写、提交预算申请,财务部门汇总编制,审批流程电子化,能够汇总预算报表。

2         实现付款流程信息化管理:实现各部门通过在线填写、提交付款申请,审批流程电子化,能够汇总形成报表。

3         系统架构、数据存储与用户端:

3.1     系统应采用B/S架构,支持SQL Server2005及以上数据库。

3.2     系统应支持中间应用服务器的搭建,为异构数据库访问提供支持。

3.3     系统应支持数据存储加密。

3.4     用户端需支持Google浏览器访问。

(二)性能要求

1         数据要求

1.1     业务采集数据,要求能够实时保存到服务器,方便各用户实时调用。

1.2     应支持≥30个用户终端的数据访问量。

1.3     应支持分院可以直接访问数据。

2         安全要求

2.1     要求提供数据库级安全保障,通过登录和连接数据的分离,保障数据库端数据安全。

2.2     需要对数据信息加密处理。

2.3     需提供集中的用户及权限管理程序,通过系统管理员为用户授权,不同权限管理不同的内容。

2.4     提供用户分组、权限角色组管理机制,简化用户授权。

3         扩展要求

3.1     本次项目系统设计构架, 需为本医院未来业务发展和管理的信息化发展预留空间。

(三)软件基本功能

1         功能总体要求

1.1     实现财务预算编制、填报、审批管理信息化。

1.2     实现付款流程信息化。

1.3     支持医院个性化设计需求。

2         各子系统功能需求

2.1     中医医院财务预算管理系统功能清单

功能名称

功能描述

预算编制

各科室预算填报(可选择填报类别及模板,并可选择上一年度数据作为模板),科室预算编制提交申请,预算编制调整(调整预算数值,并可批注条件后退回科室重新填报),生成预算编制表

预算模板

各填报类型模板(包含日常预算、工程项目、设备采购等模板)

预算申请

预算编制表提交申请,审批人可填写审批意见及修改条件并退回重新预算编制

预算流程

设置预算编制审批流程及相关审批的条件

执行管理

预算审批通过后,生成执行管理报表,并可按科室、周期、超支状态、财务科目等查看

预算调整

年度预算生成可,可发起预算调整申请,调整后的预算与原预算合并统计,科室内部的预算可手动调整

报销管理

批量填写报销单,根据各科室预算选择报销科目,自动判断申请内容,并计算预算余额

报销流程

根据报销的范围、金额设置报销审批流程,审批人可以查看报销科目的预算总额及使用情况

预算设置

统一设置预算科目,设置各科室可使用的预算科目及相关联的费用名称

预算报表

预算使用报表:可查看各科室使用预算的明细情况,可以按周期、科室、科目等各分类查看

预支对比表:可查看预算与实际使用的对比

 

2.2     系统管理

功能名称

功能描述

建立组织架构

1)        建立有层级结构的医院组织架构。

2)        修改、删除组织架构。

设置用户

1)        建立系统用户名和密码。

2)        修改、删除系统用户。

权限分配

分配、修改、删除系统用户的操作权限

数据维护

维护系统使用中必需的数据内容。

数据分配

将数据维护根据科室使用情况分配。

(四)硬件部分要求:硬件设备由院方提供。

(五)软件部分要求:数据库软件由投标人提供。

 

八、             实施、验收和售后服务要求

1         总体要求

1.1     投标人在上海有固定的售后服务团队和软件开发中心。

1.2     系统提供商应本着认真负责态度,组织技术队伍,认真做好项目的实施工作。在签订合同前,提出具体实施、服务、维护以及今后技术支持的措施计划和承诺。

1.3     系统提供商应负责在项目验收时将系统的全部有关技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户方。

2         人员培训

2.1     投标人负责使用人员的培训。并在项目实施后继续按照医院要求继续定期培训和考核。培训对象包括:财务科管理人员、操作员。系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想;操作员为系统的操作培训。投标人提供完整的培训方案,所有的培训费用包含在投标总价内。

3         验收流程

3.1     各子系统正式投入运行后进行软件系统验收。

3.2     系统按照系统功能清单验收。

4         技术文档

4.1     系统验收后投标方须提供详细的软件相关技术文档、使用说明书、维护手册等文档资料。

4.2     文档包括但不限于以下内容:

4.2.1    安装、测试报告:包括《安装报告》、《测试用例》等。

4.2.2    使用手册:包括《用户手册》、《培训手册》等。

4.2.3    验收报告等。

5         系统保修期维护

5.1     本项目系统在验收合格后,投标人必须提供至少一年的原厂免费技术维护服务,其中包括系统维护、跟踪检测,保证投标人所投软件的正常运行。

5.2     免费维护期结束后,每年维护费用为合同总价的8%

5.3     保修期内售后服务时间

5.3.1    提供一年7*24小时免费服务,医院工作日白天(800-1700)故障响应时间不超过8小时,非工作日及夜间故障响应时间为不超过24小时。

6         合同保密

6.1     中标单位需签订保密协议。

.1    提供一年7*24小时免费服务,医院工作日白天(800-1700)故障响应时间不超过8小时,非工作日及夜间故障响应时间为不超过24小时。

6         合同保密

6.1     中标单位需签订保密协议。

 
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